Tältä sivulta löytyvät yhdistyksen nykyinen hallitus, yhdenvertaisuus- ja ympäristödokumentit, anonymisoidut kokouspöytäkirjat sekä yhdistyksen säännöt.
HallitusTroijan Hevosen hallitus valitaan seuraavalle vuodelle vuosittaisessa syyskokouksessa loka-joulukuussa.
Hallitus 2024 Heta Ekman, puheenjohtaja Kristina Solja, taloudenhoitaja ja ympäristövastaava Minni Wennerkoski, sihteeri ja yhdenvertaisuusvastaava Hallituksen saat tarvittaessa kiinni sähköpostista [email protected]. 
|
Yhdenvertaisuus- ja ympäristödokumentitTroijan Hevosella on käytössään seuraavat dokumentit, jotka otetaan huomioon yhdistyksen toiminnassa:
Yhdenvertaisuussuunnitelma Turvallisen tilan periaatteet Ympäristösuunnitelma KokouspöytäkirjatJulkaisemme nettisivuillamme kuluvan vuoden kokouspöytäkirjat. Tietoturvasyistä pöytäkirjat julkaistaan ilman nimiä. Vanhemmat sekä nimelliset pöytäkirjat ovat tarvittaessa saatavilla hallitukselta.
Kuluvan vuoden anonymisoidut kokouspöytäkirjat: Linkki Google Drive-kansioon |
Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen virallinen nimi on Troijan Hevonen ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
2. Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Helsingin yliopiston hevosharrastajat tiedekuntaa ja harrastusmuotoa katsomatta.
3. Yhdistyksen toimintamuodot
Toiminta muodostuu vuoden aikana järjestettävistä erilaisista hevosaiheisista tapahtumista. Yhdistyksen päämääränä on jäsenten hevostaitojen parantaminen, uusien kokemusten mahdollistaminen ja hevospiireihin verkostoituminen. Yhteistyötä erilaisten kumppaneiden, kuten muiden järjestöjen ja seurojen, kanssa järjestetään mahdollisuuksien mukaan.
Yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi lisäksi järjestää maksullisia illanviettoja, muita tapahtumia ja myyjäisiä, myydä yhdistyksen logolla varustettuja tuotteita sekä harjoittaa julkaisutoimintaa.
4. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Uusien jäsenten hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus. Jäseneksi voi liittyä myös henkilö, joka ei opiskele Helsingin yliopistossa. Hallitus voi tarvittaessa jättää hyväksymättä jäseneksi henkilön, joka ei ole Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan eli HYY:n jäsen, varmistaakseen että valtaosa jäsenistä on HYY:n jäseniä. Opiskeluaikana liittyneet jäsenet voivat kuitenkin jatkaa jäsenenä myös opiskeluiden päättymisen jälkeen.
5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksestä kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan ennalta kahden kuukauden kuluessa sen erääntymisestä.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä tai sen järjestämään toimintaan ilmoittautumalla sitoutunut tai jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen. Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle. Kirjalliseksi katsotaan myös sähköpostitse toimitettu päätös. Erottamispäätöstä koskevia sääntöjä ei sovelleta tilanteisiin, joissa jäsen katsotaan eronneeksi jäsenmaksun suorittamatta jättämisen perusteella.
6. Liittymis- ja jäsenmaksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle vuodelle päätetään yhdistyksen syyskokouksessa. Mikäli jäsen- ja liittymismaksu suoritetaan 1.8. tai sen jälkeen, kestää jäsenyys kuluvan kalenterivuoden sekä koko seuraavan kalenterivuoden. Mikäli jäsenmaksu on maksettu tätä ennen, jäsenyys kestää kuluvan kalenterivuoden ajan.
7. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus. Hallitukseen nimetään vähintään puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja sihteeri sekä näiden lisäksi 0-10 varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen vastuuvapaudesta päätetään yhdistyksen kevätkokouksessa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan tarvetta tai kun vähintään kolmasosa (1/3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokoukseen voi osallistua myös puhelimitse tai muulla etäyhteydellä. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun siitä on tiedotettu hallituksen sopimalla tavalla ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8. Toiminnantarkastajat
Yhdistykselle valitaan syyskokouksessa yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajien toimikausi on yksi kalenterivuosi.
9. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi, 12 kk. Tilinpäätös vahvistetaan yhdistyksen kevätkokouksessa. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikko ennen kokousta.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-maaliskuussa ja syyskokous loka-joulukuussa yhdistyksen hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle pääasiassa yhdistyksen sähköpostilistalla ja tarvittaessa muulla ilmoituksella vähintään viikko ennen kokousta.
12. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
13. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa.
14. Nimenkirjoitusoikeus
Nimenkirjoitusoikeus on yksin hallituksen puheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla. Oikeus yhdistyksen nimenkirjoittamiseen on lisäksi henkilöillä, joilla on siihen hallituksen erikseen myöntämä oikeus.
15. Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
Mikäli yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, yhdistyksen jäljelle jäävät varat lahjoitetaan viimeisessä yhdistyksen kokouksessa tai muussa vastaavassa tilaisuudessa päätetylle hyväntekeväisyyskohteelle.
Yhdistyksen virallinen nimi on Troijan Hevonen ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
2. Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Helsingin yliopiston hevosharrastajat tiedekuntaa ja harrastusmuotoa katsomatta.
3. Yhdistyksen toimintamuodot
Toiminta muodostuu vuoden aikana järjestettävistä erilaisista hevosaiheisista tapahtumista. Yhdistyksen päämääränä on jäsenten hevostaitojen parantaminen, uusien kokemusten mahdollistaminen ja hevospiireihin verkostoituminen. Yhteistyötä erilaisten kumppaneiden, kuten muiden järjestöjen ja seurojen, kanssa järjestetään mahdollisuuksien mukaan.
Yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi lisäksi järjestää maksullisia illanviettoja, muita tapahtumia ja myyjäisiä, myydä yhdistyksen logolla varustettuja tuotteita sekä harjoittaa julkaisutoimintaa.
4. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Uusien jäsenten hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus. Jäseneksi voi liittyä myös henkilö, joka ei opiskele Helsingin yliopistossa. Hallitus voi tarvittaessa jättää hyväksymättä jäseneksi henkilön, joka ei ole Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan eli HYY:n jäsen, varmistaakseen että valtaosa jäsenistä on HYY:n jäseniä. Opiskeluaikana liittyneet jäsenet voivat kuitenkin jatkaa jäsenenä myös opiskeluiden päättymisen jälkeen.
5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksestä kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan ennalta kahden kuukauden kuluessa sen erääntymisestä.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä tai sen järjestämään toimintaan ilmoittautumalla sitoutunut tai jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen. Erottamispäätös on viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle. Kirjalliseksi katsotaan myös sähköpostitse toimitettu päätös. Erottamispäätöstä koskevia sääntöjä ei sovelleta tilanteisiin, joissa jäsen katsotaan eronneeksi jäsenmaksun suorittamatta jättämisen perusteella.
6. Liittymis- ja jäsenmaksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle vuodelle päätetään yhdistyksen syyskokouksessa. Mikäli jäsen- ja liittymismaksu suoritetaan 1.8. tai sen jälkeen, kestää jäsenyys kuluvan kalenterivuoden sekä koko seuraavan kalenterivuoden. Mikäli jäsenmaksu on maksettu tätä ennen, jäsenyys kestää kuluvan kalenterivuoden ajan.
7. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus. Hallitukseen nimetään vähintään puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja sihteeri sekä näiden lisäksi 0-10 varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen vastuuvapaudesta päätetään yhdistyksen kevätkokouksessa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan tarvetta tai kun vähintään kolmasosa (1/3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokoukseen voi osallistua myös puhelimitse tai muulla etäyhteydellä. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun siitä on tiedotettu hallituksen sopimalla tavalla ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8. Toiminnantarkastajat
Yhdistykselle valitaan syyskokouksessa yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajien toimikausi on yksi kalenterivuosi.
9. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi, 12 kk. Tilinpäätös vahvistetaan yhdistyksen kevätkokouksessa. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikko ennen kokousta.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-maaliskuussa ja syyskokous loka-joulukuussa yhdistyksen hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle pääasiassa yhdistyksen sähköpostilistalla ja tarvittaessa muulla ilmoituksella vähintään viikko ennen kokousta.
12. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen
- Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittely
- Tilinpäätöksen vahvistaminen
- Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen
- Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
- Liittymis- ja jäsenmaksun vahvistaminen
- Hallituksen puheenjohtajan, taloudenhoitajan ja sihteerin sekä muiden jäsenten valinta
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
- Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely
13. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa.
14. Nimenkirjoitusoikeus
Nimenkirjoitusoikeus on yksin hallituksen puheenjohtajalla ja taloudenhoitajalla. Oikeus yhdistyksen nimenkirjoittamiseen on lisäksi henkilöillä, joilla on siihen hallituksen erikseen myöntämä oikeus.
15. Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
Mikäli yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, yhdistyksen jäljelle jäävät varat lahjoitetaan viimeisessä yhdistyksen kokouksessa tai muussa vastaavassa tilaisuudessa päätetylle hyväntekeväisyyskohteelle.
